För ideella föreningar Gratis att börja

Enkel bokföring för ideella föreningar

Föreningsbalans är ett webbverktyg som hjälper er kassör att hålla koll på in- och utbetalningar, generera årsrapporter och hålla ekonomin transparent inför hela styrelsen.

Kom igång gratis → Se priser

Allt kassören behöver

Från verifikat till årsredovisning — i en och samma vy.

📒

Kassabok

Mata in inkomster och utgifter snabbt. Bifoga kvitton, lägg till kommentarer och se saldot löpande.

📊

Budget

Sätt en budget per kategori och räkenskapsperiod. Jämför utfall mot budget i realtid.

📄

Årsrapport (PDF)

Generera en komplett resultaträkning med verifikatlista och kassarapport — redo för årsredovisningen.

🏷️

Kategorier

Anpassa kontoplan efter er förening. Lås kategorier för stängda perioder och dölj gamla konton.

🗓️

Räkenskapsperioder

Hantera flera perioder med rätt start- och slutdatum. Lås avslutade perioder mot oavsiktliga ändringar.

👥

Flera användare

Bjud in upp till 15 användare per förening med en inbjudningslänk, med roller som ägare, medlem eller läsare.

Hur det fungerar

Tre steg från noll till fungerande kassabok.

1

Skapa en förening

Logga in med din e-post, ge föreningen ett namn och din kassabok är redo att användas.

2

Lägg upp kategorier och period

Definiera era inkomst- och utgiftskategorier och en räkenskapsperiod med rätt datum.

3

Börja bokföra

Mata in verifikat löpande. Årsrapporten genereras automatiskt när ni behöver den.

Passar för alla typer av föreningar

Idrottsföreningar, byalag, kulturföreningar, hobbyföreningar — alla med behov av enkel och tydlig ekonomiredovisning.

Idrottsföreningar Snöskoterklubbar Byalag Kulturföreningar Friluftsföreningar Hobbyföreningar Hembygdsföreningar Studentföreningar

Enkelt och transparent

Börja utan kostnad. Uppgradera när er förening växer.

Gratis
0 kr/mån

Perfekt för en liten förening som kommer igång.

  • ✓ Upp till 100 verifikat per räkenskapsår
  • ✓ 1 förening
  • ✓ Upp till 15 användare per förening
  • ✓ Kategorier och budget
  • ✓ PDF-årsrapport
  • ✓ Räkenskapsperioder
Kom igång gratis →
Plus
49 kr/mån

För aktiva föreningar som bokför löpande hela året.

  • ✓ Obegränsat antal verifikat
  • ✓ Upp till 5 föreningar
  • ✓ Upp till 15 användare per förening
  • ✓ Kategorier och budget
  • ✓ PDF-årsrapport + kassarapport
  • ✓ Räkenskapsperioder med låsning
  • ✓ Bifoga kvitton (bilagor)
  • ✓ Prioriterad support
Kontakta oss →

Vanliga frågor

Behöver vi betala för att testa?
Nej. Gratis-planen är permanent — ni kan använda Föreningsbalans utan kostnad så länge ni håller er under 100 verifikat per räkenskapsår.
Vad händer om vi når 100 verifikat?
Ni kan fortfarande se och exportera all data, men inte lägga till fler verifikat utan att uppgradera till Plus.
Kan kassören och revisorn använda appen samtidigt?
Ja. Du bjuder in upp till 15 användare per förening, t.ex. styrelsemedlemmar och revisor, via en inbjudningslänk — utan extra kostnad.
Var lagras vår data?
All data lagras i Sverige via Supabase (PostgreSQL), som uppfyller GDPR. Inga tredjeparter har tillgång till er ekonomidata.
Kan vi avsluta när vi vill?
Ja, ni binder er inte. Innan ni slutar kan ni exportera varje räkenskapsår som en Excel-fil med alla verifikat, tillsammans med era kvitton och bilagor, samt som PDF-årsrapport.

Kom igång med Föreningsbalans

En guide till appens viktigaste funktioner och hur du börjar.

Snabbstart — fem minuter till fungerande kassabok

Följ dessa steg i ordning första gången du loggar in.

1

Logga in med din e-postadress via Magic Link — inget lösenord krävs.

2

Skapa förening — klicka "Ny förening" och ge den ett namn.

3

Lägg upp räkenskapsperiod under Räkenskapsperioder (t.ex. 2025-01-01 – 2025-12-31).

4

Skapa kategorier under Kategorier — minst en inkomstkategori och en utgiftskategori.

5

Börja mata in verifikat i Kassabok-fliken. Du är klar!

Kassabok Kategorier Räkenskapsperioder Budget Årsrapport Medlemmar
📒

Kassabok — löpande bokföring

Kassaboken är appens hjärta. Här registrerar du alla in- och utbetalningar som verifikat.

  • 1
    Välj aktiv räkenskapsperiod med periodomslagaren längst upp.
  • 2
    Klicka Nytt verifikat, fyll i datum (YYYY-MM-DD), beskrivning, kategori och belopp.
  • 3
    Bifoga ett kvitto (PDF eller bild) som bilaga om ni vill.
  • 4
    Klicka Spara. Verifikatet visas i listan och saldot uppdateras direkt.
  • 5
    Klicka på ett befintligt verifikat för att redigera eller radera det.
Tips: Kategorier märkta med 🔒 tillhör en låst period och kan inte väljas för nya verifikat.
🏷️

Kategorier — er kontoplan

Kategorier motsvrar kontonummer i en traditionell bokföring. Varje kategori är antingen inkomst eller utgift.

  • 1
    Gå till fliken Kategorier.
  • 2
    Ange ett kort ID (t.ex. I01 för inkomst, U01 för utgift) och ett namn.
  • 3
    Välj typ — Inkomst eller Utgift — och klicka Spara.
  • 4
    Kategorier kopplade till en låst period visas med 🔒 och kan inte tas bort, men kan döljas med ögonikonen.
Tips: Välj ID-format som stämmer med er förenings kontoplanskonvention — t.ex. 3000-serien för intäkter.
🗓️

Räkenskapsperioder

En räkenskapsperiod är ett tidsintervall (t.ex. ett verksamhetsår). Alla verifikat hör till en period.

  • 1
    Gå till Räkenskapsperioder.
  • 2
    Klicka Ny period, ange namn, startdatum (YYYY-MM-DD), slutdatum och ingående saldo.
  • 3
    Klicka på en period i listan för att redigera den.
  • 4
    Klicka på Lås för att frysa en avslutad period mot ändringar.
  • 5
    Klicka på Excel för att exportera perioden som en Excel-fil med alla verifikat. Kvitton och bilagor följer med i samma ZIP-fil.
Ingående saldo är det kontosaldo ni hade vid periodens start — det används i kassarapporten i PDF:en.
📊

Budget

Sätt ett budgeterat belopp per kategori och se utfall mot budget i realtid.

  • 1
    Gå till fliken Budget.
  • 2
    Välj räkenskapsperiod i rullmenyn.
  • 3
    Ange belopp per kategori i respektive fält och klicka Spara.
  • 4
    Avvikelse (utfall minus budget) visas grön om ni är under budget (för utgifter) och röd om ni överskridit.
📄

Årsrapport — PDF-export

Generera en komplett årsrapport i PDF-format, redo att bifogas årsredovisningen eller presenteras på årsmötet.

  • 1
    Gå till fliken Årsrapport.
  • 2
    Välj räkenskapsperiod i rullmenyn.
  • 3
    Klicka Ladda ner årsrapport (PDF). Filen innehåller resultaträkning, verifikatlista och kassarapport.
  • 4
    Klicka Ladda ner budget (PDF) för en budgetsammanställning utan utfall — lämplig inför årsmötet.
Kassarapporten visar ingående saldo, nettoresultat och utgående saldo — kontrollera att ingående saldo är korrekt inställt på räkenskapsperioden.
👥

Medlemmar — bjud in styrelsemedlemmar

Upp till 15 användare per förening kan få tillgång till kassaboken — utan extra kostnad.

  • 1
    Gå till fliken Medlemmar.
  • 2
    Klicka Skapa inbjudningslänk.
  • 3
    Kopiera länken och skicka den till kassörens ersättare, ordföranden eller revisorn.
  • 4
    Den som öppnar länken och loggar in får direkt tillgång till föreningens kassabok.
Inbjudningslänkar är tidsbegränsade. Generera en ny om den gamla har gått ut.